Пример подписи в конце письма

Многие не задумываются насколько важно иметь хорошую подпись в конце электронного письма, особенно делового. По наличию хорошей краткой, но информативной подписи уже может сложится некоторое впечатление о человеке.

На мой взгляд, подпись должна обладать следующей информацией:

1. Имя и фамилия. Отчество по желанию.
2. Контактный телефон.
3. Контактный email.
4. Важные ссылки (на сайты, соц. группы и т. д.).

Немного прокомментирую 1-ый пункт: отчество можно не писать, так как сейчас больше и больше принято обращаться к человеку по имени. И это хорошая новость, потому что уменьшается количество ситуаций, когда не знаешь, как правильно обратиться к человеку по имени или по имени и отчеству. Возможно, в будущем изменения будут в использовании ты/вы. Я всё чаще замечаю, что людям проще обращаться только по имени и использовать местоимение "ты".

Хочу отметить, что не нужно добавлять в подпись лишнюю информацию. Подпись является вашим лицом с точки зрения дисциплины и организованности. Поэтому отнеситесь к данной теме с особым вниманием!

Вот пример моей деловой подписи:

-----

С уважением, Артём Мальцев,
Руководитель веб-студии Viva IT Studio

Email: artem@vits.pro
Тел: +7 908 668 53 82
Сайт веб-студии: http://vits.pro/

-----

Отмечу, что ссылки нужно писать с указанием http/https, иначе некоторые почтовые системы не будут преобразовывать написанное в ссылку (к примеру, mail.ru). Умные почтовые системы также подчёркивают и адрес эл. почты, и телефоны.

И в завершение статьи хочу обратить ваше внимание: кроме подписи, уделяйте особое внимание на то, что вы пишите и как пишите. Каждое предложение письма должно быть ясным, недвусмысленным и проверено на орфографию и пунктуацию (рекомендую сервис http://orfogrammka.ru/). А после написания важного письма немного прервитесь, отдохните и затем прочтите его от начала до конца.